Excel规则数据录入方法

规则数据是指每个单元格的内容不同,但取值范围却基本固定,最常见的就是各类销售报表,如北京区、上海区、华北区等等。对于这类数据,我们也有简单的方法来搞定它。

1) 首先按顺序将所有预设值录入,每个值占用一个单元格,纵向排列;

2) 然后选择要录入的区域,如果有不连续区域,则要同时按下Ctrl键;

3) 接下来点击“数据”→“数据工具”→“数据验证”,将弹出面板中的“允许验证条件”改为“序列”,再点击“来源”右侧的向上箭头,选中放置预设值的那几个单元格;

4) 点击确定按钮后,所有单元格就被加上了下拉箭头,直接选择即可;

Excel规则数据录入方法
规则数据快速录入

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