WORD多页文档怎么快速缩减一页

有些文档内容较多,但多出的往往只是一两行,这样打印出来的文件,既不美观也比较浪费。其实这类问题可以用一个小技巧来搞定,这就是Word里的隐藏功能——“缩减一页”。

具体步骤如下:

1) 打开要处理的文档,点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”;

2) 将命令搜索范围更改为“所有命令”,然后向下拉动并找到“缩减一页”命令,双击添加到“快速访问工具栏”中;

3) 回到编辑状态,点击“缩减一页”,这时超出的文字就被自动缩减到文档中了;

WORD多页文档怎么快速缩减一页
在这里找到“缩减一页”添加到快速访问工具栏上

此外,如果你使用的是Office 2016以上的新版,还可以直接在Word中搜索“缩减一页”,效果相同速度更快。

WORD多页文档怎么快速缩减一页
高版本Office也可以直接在这里搜索使用,更方便

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