有些文档内容较多，但多出的往往只是一两行，这样打印出来的文件，既不美观也比较浪费。其实这类问题可以用一个小技巧来搞定，这就是Word里的隐藏功能——“缩减一页”。
具体步骤如下：
1) 打开要处理的文档，点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”；
2) 将命令搜索范围更改为“所有命令”，然后向下拉动并找到“缩减一页”命令，双击添加到“快速访问工具栏”中；
3) 回到编辑状态，点击“缩减一页”，这时超出的文字就被自动缩减到文档中了；
在这里找到“缩减一页”添加到快速访问工具栏上
此外，如果你使用的是Office 2016以上的新版，还可以直接在Word中搜索“缩减一页”，效果相同速度更快。
高版本Office也可以直接在这里搜索使用，更方便
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