有些文档内容较多,但多出的往往只是一两行,这样打印出来的文件,既不美观也比较浪费。其实这类问题可以用一个小技巧来搞定,这就是Word里的隐藏功能——“缩减一页”。
具体步骤如下:
1) 打开要处理的文档,点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”;
2) 将命令搜索范围更改为“所有命令”,然后向下拉动并找到“缩减一页”命令,双击添加到“快速访问工具栏”中;
3) 回到编辑状态,点击“缩减一页”,这时超出的文字就被自动缩减到文档中了;
此外,如果你使用的是Office 2016以上的新版,还可以直接在Word中搜索“缩减一页”,效果相同速度更快。
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