当前位置: 首页 > 网络学院 > 办公软件 > Word教程 >

关于Word2007分数的提示和技巧

新客网 XKER.COM 时间:2008-09-28 18:19:12来源:officeba  评论:

 有时,“键入时自动套用格式”会填补空隙。曾经为了解释一个似褒实贬的恭维,它们填补急需的空隙。在考虑向谁说“您填补了急需的空隙”时Word2007是有一些提示和技巧,但要在启用了“键入时自动套用格式”后才能(或是一定)会实现,或者会提醒你其他空隙也急需填补。

  一、引号的诀窍

  如果编辑突然告诉你需要删除Word2007中所有的定向引号,你会怎么办?或者所有的直引号要改成弯引号?

  不管是哪一种问题,都有简单的解决办法。在“键入时自动套用格式”选项中,“直引号”替换为“弯引号”选项真正反映了文档的需要。如果需要直引号,禁用该选项。如果需要弯引号,那就启用它。

  按下Ctrl+H调用“替换”对话框(或单击“开始”功能区的“替换”工具)。确保没有应用格式到“查找内容”和“替换为”框,并且“使用通配符”和其他选项均未选定。

  在“查找内容”和“替换为”框都键入直引号“"”。注意不论如何设置,在键入时它都不会变弯。单击“全部替换”按钮,完成了。

  是的,几乎可以了。现在需要对账号“'”再做一遍。将单引号“'”放入“查找内容”和“替换为”框并单击“全部替换”按钮。

  二、如何处理其他分数

  可能注意到了,Word2007中只有1/2、1/4和3/4会被自动替换。其他的分数怎么办?如1/3、2/3、1/5和1/8。

  是的,这些也会用到,但要DIY。另外,如果再电脑上安装了正确的字体会有助于更容易地实现。因此,这更多取决于你使用电脑时间的长短和再电脑上安装的内容的多少。有两种方法。

 1.用符号和“自动更正”指定分数

  第一种方法是利用符号来解决,看看是否安装的字体里有所需的分数。如果有,仅需指定一个“自动更正”项目来创建要找的转换。选择“插入”-“符号”-“其他符号”,并将字体设置为如图1所示。

  关于Word2007分数的提示和技巧

  图1 如果有包含分数的字体,可以将它们指定为“自动更正”项目

  MS Reference2是作为Microsoft电子百科全书的一部分进行安装的。正如所看到的,该字体有许多分数在里面,但有一个小问题。Word2007默认的有效格式中含有以条斜的分界线。在这里是水平线,因此为保持一致,你可能想关闭“键入时自动套用格式”功能,并创建一个心的使用水平线的“自动更正”项目。

  要创建1/2的项目,在字体映射表中单击选择1/2符号,然后单击左下方的“自动更正”按钮。在“替换”框,键入1/2。注意“替换为”框会以格式化文本列出。这是因为只有应用了正确的字体结果字符才起作用。

  注意,如果曾经更改了整篇文档的字体而没有考虑样式和新分数的样子,可能会担心它们融入新字体中。然而,对于大多数这样的字符,Word2007会记住它们是符号,会在不同字体的任意应用中加以保护。自然地,会想测试一下所创建的“自动更正”替换的稳定性。一种办法是插入字符,选择它,然后在“开始”功能区的“字体”部分单击“清除格式”按钮。如果格式还在,那它可能还会在创建的文档中起作用。注意,这种方法创建的字符自然也会随字体大小的变化而放大或缩小,这是这种方法又一优势。

  2.用公式和自动更正指定分数

  另一种方法又点复杂,且要用到EQ域或公式编辑器来创建所需的分数。然后,指定一个“自动更正”项目来转换键入在必要的域或公式中的内容。

  使用EQ域差不多是所有做过的工作中最乏味的。它的 存在只是为了向后兼容。它是过时的,无效的、不合时宜的。

  注意:在接下来的步骤中,当选择“插入”-“公式”时,插入点应该在文本中的正常位置,例如可能是正常输入1/3的位置,如果插入点所在行没有其他内容,结果“公式”将会“整体居中”,这大概不会令人满意。

  使用公式指定分数按如下步骤操作:

  (1)单击“插入”-“公式”。Word2007会插入一个公式区,如图2所示,可在其中输入公式。公式编辑器永远不会知道是否输入了完整的公式。

  关于Word2007分数的提示和技巧

  图2 用公式区来创建自己的分数

  (2)在给出的空格中键入1/3(举例)。

  (3)按下空格键结束转换。

  现在有了已完成的分数,但工作还未完成。选定完成的分数,调用“自动更正”对话框(“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”)。注意,在“替换为”框中显示出了分数并提示它已格式化。在“替换”框中键入1/3,单击“添加”-“确定”按钮,完成了。

本文来源:officeba,

如果您喜欢本文请分享给您的好友,谢谢!如想浏览更多更好的Word教程内容,请登录:http://www.xker.com/edu/office/1/index.html

相关内容标签:Word教程 WordWord2007分数
评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
  • 游客
    2010-05-06 17:58:09发表

    0.0