如何统一Excel表格中不一致的项目？

新客网 XKER.COM 2008-06-02 来源：个人电脑 收藏本文

　　问：我有一份用Excel 2000做的英文姓名列表，其中有些姓名的输入并不统一，例如John Brown有时是JK Brown、Jon Brown或J Brown。我想让Excel找出这些输入项，并将它们全部转化成John Brown，然后再把所有相关的内容集中在一起。有什么办法吗？（深圳 沈雪扬）

　　答：下面介绍一种方法，不论哪个Excel版本都可以使用。假设A列输入的是姓名（从A2单元格开始），则在B2中输入：=IF(ISERROR(SEARCH(“Brown”,A2,1))=FALSE, “John Brown”,””)。
将此公式向B列下方拖拽复制；点击A3或表内的任何单元格，然后选择“数据”菜单中的“排序”，然后选择 “列B”、“数值”、“降序”。这样就能在B列列出所有的John Brown，然后按顺序将与其相关的行集合到一起。

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