Excel轻松核对工作表格出错数据

新客网 XKER.COM 2008-05-03 来源：it168 收藏本文

Excel应该是大家日常使用最多的软件之一了，不仅仅是因为其制作表格方便，更主要是它在数据统计、核对方面的超强功能，并且还可以完全替代Word的工作。如果在日常的工作当中，Excel也是你的亲密伙伴，那么下面的这几招一定是少不了的。

　　一、Excel工作表数据轻松核对

　　统计数字，进行核对，谁都会遇到这样的事情，但是在那一堆的数字当中，去寻找哪里出了错，估计你也会和我一样的头晕，并且想方设法希望通过公式或者宏来进行数据的核对工作。其实我们只要稍微动点脑筋，就可以让Excel帮助我们自动核对了。

　　首先将需要核对的两列数据自制到一个新表中，这里假设为A列和C列，然后在B列的单元格中输入“=A1=C1”，按下回车键，看到没有，是不是B1单元格中发生了变化（图 1）。现在也许你已经明白我所要说的了，经过两次“＝”操作之后，B列中便会根据运算的结果返回一个逻辑值，如果A1和C1单元格中的数据相同便会返回“TRUE”，否则便会返回“FALSE”。
　　

图 1 B1单元格中返回了“TRUE”逻辑值

　　接下来通过B1单元格的填充柄进行拖拉，一直拖到两列比较数值的结尾处，然后再执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，这时在B列选择“FALSE”，这样数据不相同的单元格便会被筛选出来了（图 2）。　　

图 2数据不相等的被自动筛选出来

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