请问一般Word文档可以加密吗？如何做？

新客网 XKER.COM 2007-11-18 来源： 收藏本文

　　问：我在工作时经常需要处理一些机密文档，但是最近办公室人员变动厉害，因此很希望能够对文档进行加密。一般Word文档是如何加密的？我并不需要高级的加密功能，只求简单地防止他人在我离开电脑时偷看。　　

　　答：先打开需要加密的Word文档，选择工具菜单中的“选项”命令，在弹出的选项对话框中选择“安全性”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击确定按钮退出，最后将该文档保存即可。需要注意的是，“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。　　

　　这样做尽管可以基本上防止他人查看机密的Word文档，但是Windows与Word有时会出卖用户。在Word的“文件”菜单以及开始菜单下的“文档”中，任何用户都能看到你最近编辑的文档。对此，你可以通过修改Word参数与注册表信息来解决问题。单击“工具”菜单，进入选项中的“常规”选项卡。这里可以看到“列出最近所用文件”，为了取消Word的这一功能，将前面的钩去掉.

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