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细化解析:网络数据库的特点与发展趋势

新客网 XKER.COM 2007-09-25 来源: zuoluo 收藏本文

 

1. 4 数据标准、规范、多元

网络数据库的生产标准、规范,如采用超文本、多媒体等先进成熟的信息处理技术,遵循Z39.50等通用的标准、协议与规范,使用Internet Explorer、Netscape等通用、标准浏览器,以及PDF格式文档标准阅读器Acrobat Reader等,既便于用户的操作使用,又便于数据的交换与系统的扩展整合,同时也为数据库的稳定、畅通使用提供了保证。

数据档案格式多元,可包含更多传统纸本媒体无法提供的文档格式。目前,网络数据库数据文档常用的格式有PDF、ASCII(TEXT)及HTML,可满足不同的需要。此外,Word、PostScript格式文档亦常有所见,例如在计算机科学领域,有时可发现许多电子期刊全文内还附上了计算机执行档供使用者取用执行。

图书馆及其网络终端用户只须熟悉常见、通用计算机解读软件的使用,无需特别加以培训,即可充分利用网络数据库检索、浏览、打印、下载所需信息资源。

1.5 数据库的检索功能强

网络数据库的检索功能往往较为强大,这就使得网络数据库在信息检索的检全率、检准率以及检索的灵活性、方便性等方面较之其他形式的出版物更突出、更具优势。其主要表现在以下几个方面:

(1)检索模块灵活、多样

除提供基本或简易检索模块,供初学者及一般用户使用外。还可提供各种形式的高级检索模块,以方便用户进行限定字段检索,或使用逻辑算符(AND 、OR和 NOT)、括号、位置算符、截词符和词根符等构造检索式,进行组配检索,使得检索更为灵活,更为准确。

(2)检索途径(入口)多

除提供关键词、 题名、 著者、刊名及字顺等多种检索途径外,类似INSPEC、Web of Scince等检索途径(入口)多而广的数据库将越来越多,前者的字段检索(Search Fields)提供有40个字段列表,每个字段都可作为检索入口,后者则提供有分子式等特殊多样的检索入口。

(3)扩、缩检手段灵活、多变

除使用逻辑算符(AND 、OR和 NOT)、括号、位置算符、截词符和词根符等符号进行扩、缩检外;还可对不同的数据库、文档、可检字段(包括关键词(Keyword)、题名(Title)、著者(Author Name)、文摘(Abstract)、全文(Full Text)及所有字段(All Fields)、出版年代、文献类型(包括图书、期刊、报纸、文章等)等进行选择与限定。

1.6 检索结果的显示与输出灵活、多样

(1)检索结果的显示方式灵活、多样

主要表现在三个方面:一是每屏显示的记录数的限定;二是排序方式的多样化,可按相关度、出版时间、文献标题、著者、来源、语言、出版国等多种方式升序或降序排列。如INSPEC数据库检索结果的排序方式即多达10种;三是显示格式的多样化,可提供题录(Citation)、 题录+文摘(Citation+Abstract)、 全记录(Complete Field)或选择字段(Select Field)等多种格式显示。

(2)检索结果的输出方式多元化

不仅可提供存盘、 打印方式下载数据,且可利用E-mial发送检索结果,或将检索结果直接输出到文献信息管理软件,如ProCite 、Reference Manager、EndNote等中,亦或直接在网上订购文献全文。

1.7 数据库系统具有扩展整合功能

对用户来说,理想的状态是:透过一个数据库即可迅速查到所需信息并加以取用,系统扩展整合功能可帮助用户实现其理想。系统扩展整合功能是指数据库开发商借助互联网,利用超文本技术,在不同的信息资源之间进行链接,将原本相互独立、但互为联系的信息资源与服务整合在一块,使之形成为一个互动的有机整体,用户只需透过同一界面,即可迅速查到并获取自己所需要的信息。目前,数据库供应商提供的系统整合功能主要有以下几种:

(1)与图书馆馆藏的链接与整合

目前数据库供应商提供的链接方式有两种:一是数据转入或人工直接输入;二是单向式或双向式直接与OPAC链接,直接链接更为方便、经济、有效。数据库与图书馆馆藏的整合通常可通过数据的上载和下载实现。数据上载,即将图书馆的纸本馆藏记录上载到数据库中,对数据库中只有文摘,没有全文而本馆有纸本馆藏的期刊给予馆藏标示与链接,为读者提供最经济、快捷获取原文资料的信息。数据下载,即将数据库所收录的全部期刊的 MARC 数据下载到图书馆的OPAC中,予以揭示。数据库与图书馆纸本馆藏链接整合,既便于读者在图书馆的各种馆藏资源中串联,弥补单一馆藏资源的不足,从而迅速、有效地检索、获取所需文献信息,又便于图书馆充分、有效地揭示、开发与利用其纸本与电子馆藏。目前,可提供馆藏链接与整合功能的数据库供应商有不少,但整合方式则有所区别。如 SWETSNet 提供LINK-IN/OUT功能;OCLC的 SiteSearch 提供 Web界面,经由Z39.50协议达成整合;EBSCO的EBSCOhost 提供双向式链接。

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