提高效率 认识Outlook2007十大改进

    9、日程管理助手

    如果你有将Outlook 2007连同Exchange Server 2007一同使用，那么日程管理助手就能够帮助你选择一个对所有安排的参与者都比较适宜的约会时间。不同于“自动选取下一个”的特性，它只是自动地选择下一个能够对应每个人时间表的时间点，而日程管理助手则会分析参与者的时间表，并为每次约会作出建议。日程管理助手还会为每次所建议的时间分析有多少参与者以及空闲的资源，例如会议室。你可以点击一个它建议的时间点，再从会议室下拉菜单中选择Outlook提供的可用会议室。

    10、“外出”日程

    外出助手能够让你在将Outlook与Exchange Server一起使用时生成外出消息，而这在Outlook 2007中又再次得到了改进。当你将其与Exchange Server 2003或更早版本一同使用的时候，Outlook 2007“外出”特性实质上就与Outlook 2003中的是一样的。而唯一的区别就是你用来定制外出消息和规则的对话框。要设置外出选项，无论你使用的Exchange Server是哪个版本，都是选择“工具>外出助手”。

    当你是将其与Exchange Server 2007一同使用时，你就会拥有其它的外出特性。首先，你可以提前定制你外出的周期。要进行此操作，打开外出助手，选择“发送Office自动回复”，选择“仅发送此时间范围内”，到日期和时间到了的时候，Exchange就会将外出回复发送出去。

    其它仅与Exchange Server 2007一起使用时可用的外出特性则是能够向组织内的人发送与向组织外的人发送时无差别的回复。外出助手的对话框中有两个选项卡，其中一个是设置内部的回复而另一个是设置外部回复的。你只需要点击相应的选项卡并输入你需要发送的外出回复即可。

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