提高效率 认识Outlook2007十大改进

    3、导航窗格和待办事项栏

    Outlook的导航窗格让你能够更方便地在Outlook的文件夹、日历等其它项目期中导航。当微软在Outlook 2002中引入这个导航窗格的时候，其突破性甚至超越了Outlook工具栏。而在2007版本中，导航窗格又增加了很多新的内容。

    你现在可以将导航窗格最小化来为查看邮件、日历等获得更多的空间。要将导航窗格最小化，只需要点击导航窗格右上角的双左箭头即可。之后，这个箭头会变为双右箭头。再次点击就可以将导航窗格恢复大小。

    当导航窗格最小化后，它可以做到像Windows任务栏那样的自动隐藏模式。你只需要在导航窗格上点击就可以打开它了。当你在导航窗格中选择了一个项目时，它自己就会再次最小化。如果你完全用不上导航窗格，你就可以选择“视图>导航窗格>关闭”来将其关闭。而选择“视图>导航窗格>打开”则能够再次将它打开。

    待办事项栏则与导航窗格的工作方式很接近。你也可以在“视图”菜单中配置待办事项栏。当你需要使用它的时候，也只需要点击上面的双箭头就可以将其展开或是收缩了。你也同样可以点击最小化的待办事项栏的任意地方来将其暂时地展开。

    4、即时搜索

    即时搜索是一个你一定会很快就喜欢上的特性。Outlook 2007中的即时搜索是将Outlook和Windows桌面搜索整合在一起，让你几乎能够瞬间就找到Outlook中的项目。例如，你可以一个字或词来查找在当前文件夹中包含这个字或词的所有邮件。你也可以将搜索范围拓展到所有的邮件文件夹中，包括那些你的档案文件夹。

    Windows桌面搜索是包含在Windows Vista中的。要在一台装有Windows XP的计算机上使用Windows桌面搜索，你必须从微软的官方网站上进行下载。

    在Outlook 2007中进行搜索是很容易的。你只需要点击当前邮件窗口顶部的搜索框，输入一个字或词，接着按下回车键即可。Outlook会自行搜索并在窗口中显示出匹配的项目。点击“尝试在所有邮件项目中重新搜索”就可以将搜索范围拓展到所有的邮件文件夹。而点击搜索框旁的“X”则能够清除搜索。

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