不传秘诀：用好E-mail的99条技巧
新客网 XKER.COM 2007-04-02 来源： 收藏本文
技巧，调整和备份
使用定制的邮件阅读工具。比如定制过滤器，自动分类等。
合并邮件。可以把某个文件夹下或某标签的邮件生成一个单一的RTF或PDF文件，以备以后再读。
更有效地过滤。邮件工具应该提供全选和单选的快速方法，以及分类垃圾和清除全部垃圾的操作。
加速Gmail操作。比如清空缓存和临时文件等方法。
利用Gmail邮箱的别名来更有效地执行过滤。+的用法。
不同邮件系统的技巧
使用Gmail。
少用Gmail的格式。主要考虑到其他信箱的接收。
使用Gmail的星标来追踪对话。
使用Gmail的归档功能。
使用Gmail的空间，Gspace等。
使用Gmail的文件转换功能，把不同的格式转成HTML格式。
使用Gmail的MP3播放功能。
Hotmail的坏毛病之一是链接都要在新窗口打开（地址还是乱的）。
从Outlook中直接呼叫联系人，需要通过插件实现。
最新的Outlook也可以订阅RSS。
Yahoo Mail beta现在也用Ajax了。
隐私和安全
Email隐私权第一规则：没有真的隐私。
遵守Email规定，主要就是企业应该备份全部邮件，所以也没有隐私。
Copy信件，这不是备份，而是有关重要事件时，就给老板或其他组内成员抄一份，免得某些人到时候说没收到你的说明之类。这会影响到隐私。
不要随便散发真实的邮件地址，它只应该在同事间和家人间使用。
使用联系表格（留言本）来代替员工邮箱。
把公开的信箱地址打乱，比如把@替换成at等。
使用免费邮箱，但也不要在账号上透露公司名字或真实的账号。
不请自来的内容不要直接取消订阅，这样也等于认证了自己的邮件地址，把它加到黑名单里就行了。
使用纯文本邮件客户端。可以避免钓鱼或病毒。
使用安全的邮件客户端。
邮件加密。
使用freenigma加密。这是一个Firefox扩展，可以对Web邮件进行加密。
秘写。比如把信息隐藏在一张图片中。
尼日利亚骗剧。
小心伪装成Paypal，西联等财务公司的信件，不要点其中的链接。
小心那些伪装成著名组织的来信。
不要被伪装得很好的邮件标题欺骗而打开它，比如伪装成你自己发的信被退回等。
头脑要清醒，在Email世界里你不会中什么奖，也不会中什么彩票。
把这些教给你的小孩。
信息只是删除是不够的，必须破坏它，必要时，可使用大铁锤。
保持机器干净，杀毒等等。
使用定制的邮件阅读工具。比如定制过滤器，自动分类等。
合并邮件。可以把某个文件夹下或某标签的邮件生成一个单一的RTF或PDF文件，以备以后再读。
更有效地过滤。邮件工具应该提供全选和单选的快速方法，以及分类垃圾和清除全部垃圾的操作。
加速Gmail操作。比如清空缓存和临时文件等方法。
利用Gmail邮箱的别名来更有效地执行过滤。+的用法。
不同邮件系统的技巧
使用Gmail。
少用Gmail的格式。主要考虑到其他信箱的接收。
使用Gmail的星标来追踪对话。
使用Gmail的归档功能。
使用Gmail的空间，Gspace等。
使用Gmail的文件转换功能，把不同的格式转成HTML格式。
使用Gmail的MP3播放功能。
Hotmail的坏毛病之一是链接都要在新窗口打开（地址还是乱的）。
从Outlook中直接呼叫联系人，需要通过插件实现。
最新的Outlook也可以订阅RSS。
Yahoo Mail beta现在也用Ajax了。
隐私和安全
Email隐私权第一规则：没有真的隐私。
遵守Email规定，主要就是企业应该备份全部邮件，所以也没有隐私。
Copy信件，这不是备份，而是有关重要事件时，就给老板或其他组内成员抄一份，免得某些人到时候说没收到你的说明之类。这会影响到隐私。
不要随便散发真实的邮件地址，它只应该在同事间和家人间使用。
使用联系表格（留言本）来代替员工邮箱。
把公开的信箱地址打乱，比如把@替换成at等。
使用免费邮箱，但也不要在账号上透露公司名字或真实的账号。
不请自来的内容不要直接取消订阅，这样也等于认证了自己的邮件地址，把它加到黑名单里就行了。
使用纯文本邮件客户端。可以避免钓鱼或病毒。
使用安全的邮件客户端。
邮件加密。
使用freenigma加密。这是一个Firefox扩展，可以对Web邮件进行加密。
秘写。比如把信息隐藏在一张图片中。
尼日利亚骗剧。
小心伪装成Paypal，西联等财务公司的信件，不要点其中的链接。
小心那些伪装成著名组织的来信。
不要被伪装得很好的邮件标题欺骗而打开它，比如伪装成你自己发的信被退回等。
头脑要清醒，在Email世界里你不会中什么奖，也不会中什么彩票。
把这些教给你的小孩。
信息只是删除是不够的，必须破坏它，必要时，可使用大铁锤。
保持机器干净，杀毒等等。
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