Excel为数据区域创建非图形图表

新客网 XKER.COM 2007-01-20 来源： 收藏本文

　　我们都知道，Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析，它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等。如果善用Excel中的一些技巧，不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表，我们且称之为“非图形图表”。

　　本文将介绍如何创建一个非图形图表。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条，使用函数的又一好处是，当源数据改变时，非图形图表也能动态地随之改变。完成后的图表如图1所示，可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小。

　　图1

　具体操作步骤如下。

　　1.在Excel中新建一个工作簿，然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据。

　　2.在E1中输入“低于预算”，在G1中输入“高于预算”。

　　3.选中E2单元格，然后在公式编辑栏中输入下列公式。

　　=IF(D2<0,REPT("n",-ROUND(D2*100,0)),"")

　　4.选中F2单元格，输入下列公式。

　　=A2

　　5.选中G2单元格，输入下列公式。

　　=IF(D2>0,REPT("n",-ROUND(D2*-100,0)),"")

　　6.适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色，如图1所示。

　　7.选中E2单元格后，拖动右下方的填充柄，到E13后松开。选中G2单元格，拖动右下方的填充柄，到G13后松开。这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n，有的没有出现。用同样的方法自动填充F3至F13单元格。

　　8.选中E2到E13单元格，将字体改为“Windings”。用同样的方法将G2到G13单元格字体也改为“Windings”。这时n变为小方格。需要手动改变一下E和G列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格。

　　这样就可以得到如图1所示的非图形图表了，如果我们试着改变一下源数据，可以看到右侧的图表也会随之改变。(完)

• ·用实例教你用Office Excel制自动考勤表
• ·实例教你学Office Excel函数排序与筛选
• ·Office Excel技巧 使用中国式排名效果
• ·Office Excel使用技巧 分列功能的妙用
• ·把Office Excel里显示的错误标识隐藏起来
• ·教你快速了解Office Excel函数的用法
• ·Office Excel技巧之返回排序前的表格
• ·了解七种“Excel公式错误值”解决方法
• ·Office Excel技巧之解决常见的排序故障
• ·Excel 2000暗藏的赛车游戏
• ·用Excel2007制作九九乘法表
• ·用Excel生成九九乘法表
• ·如何在Word、Excel中插入图示(组织结构图、目标图
• ·Excel 2003函数实现按指定条件求平均值
• ·如何将Excel表格导入到Coreldraw中
• ·抢救Excel受损文件