Excel服务器对客户端的要求不是很高,普通的计算机就能满足需要。客户端操作系统可以是Windows 98/Me/2000/ XP 中的任意一种,需要安装MS Excel报表处理软件,此外还要Internet Explorer 5.5以上版本的支持。
在客户端也要安装Excel服务器程序,不过在安装过程中选择“仅安装客户端组件”即可。安装完成后会在Excel主窗口中新增一个“Excel服务器”菜单项。
点击“Excel服务器→连接”,在“连接Excel服务器”对话框中选择你使用的Excel服务器,接着输入账号名和密码,点击“确定”按钮后,用户就可登录到Excel服务器。
四、新建网络报表模板
用户使用账号登录到Excel服务器后,Excel的主菜单中会多出“报表设计”和“报表管理”两个菜单选项。点击“报表设置→新建”选项,在弹出的“新建报表模板向导”对话框中新建一个名为“公司客户”的报表模板,在接下来的对话框中填写报表编号和报表名称,此外还要选择该报表模板的类别,点击“下一步”按钮后,指定填报单位和送报单位,然后还要设置该报表模板的填报角色和查阅角色,最后点击“完成”按钮即可。
完成以上创建操作后,用户就可以开始设计“公司客户”报表模板了。完成后,点击“报表设置→保存模板”选项,在“保存报表模板”对话框中单击“保存”按钮即可保存模板(图2)。

图 2
五、多用户协作操作
完成以上操作后,企业用户就能在网络环境中协作完成“公司客户”报表的填报工作。
在客户端,使用用户账号登录Excel服务器后,在Excel主窗口中点击“报表管理→报表填报”,在弹出的“打开模板”对话框中选择公司客户报表,点击“确定”按钮打开该报表,接下来就可进行填报工作。完成填报后,点击“报表管理→保存”按钮,可将公司客户报表数据保存在Excel服务器中。
在Excel服务器2003网络环境中,报表数据保存在Excel服务器中,所有的维护工作均由服务器完成的,不需要人工干预。而用户只要完成各自的填报工作即可。
架设Excel服务器2003可轻松实现网络环境中多用户协作制作报表,不但简化了工作流程,还增强了企业数据的安全性,这么优秀的平台,大家不妨都试试。
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