巧借WPS表格实现WPS文字自动双色排版

新客网 XKER.COM 2007-01-07 来源：收藏本文

　　双色排版，就是在同一版面内使用两种颜色的字体。这样做改变了单色排版的单调性，增加了内容的可读性。因为双色更醒目，也能有效地防止视觉疲劳，从而吸引更多的读者。现在很多出版物已采用。

　　wps文字我们都知道是用来排版文章的，能否使用它实现双色排版呢？手工设置是可以的，但是这样的工作量是相当大的，对于大文章也是不现实的。使用宏当然能够实现，但对于初级用户是有难度的，而且个人版是没有宏的。那么如何实现呢？他山之石，可以攻玉。我们可以借用WPS表格轻松实现。

　　双色排版一般都是有规律地隔几行换用另一种颜色，基于这个特点我们可以用WPS表格2005新增的条件格式实现这一要求，下面就把制作过程简单介绍给大家。

　　1、建立一个空白表格，把需要设置的文本复制到这表格内，并加以调整。另外也可以在这个表格内直接输入文本。

　　2、选中文字区域，单击格式菜单，在下拉菜单中选中“条件格式”(如图1)：

图1

　　3、在随之出现的条件格式对话框左侧选择公式，在右栏中输入“=MOD(TRUNC((ROW()-1)/5),2)=1”(如图2):

图2

　　然后单击右下侧的“格式”，在接着出现　单元格格式对话框中选择字体，并在颜色中设置所需的颜色(如图3):

图3

　　4、单击条件格式对话框中的“添加”，在条件2中输入公式"=MOD(TRUNC((ROW()-1)/5),2)=0"，并设置另一种字体颜色(如图4)：

图4

　　5、这样，自动双色排版的文章就展现在我们面前了(如图5)：

图5 本文图片来自金山

　　公式详解：MOD是整除，TRUNC是去尾取整，ROW()是行数。本例中设为每隔5行，两种颜色交替。根据需要可自由更改所隔行数与颜色数，公式中斜线后的5是行数，逗号后的2是颜色数。

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