办公高手 认识WPS特殊的文字工具

新客网 XKER.COM 2007-01-05 来源：金山软件 收藏本文

　　步骤1　首先选择需要调整的文字范围，如第2行到文档末尾；

　　步骤2　选择“工具｜文字工具｜智能格式整理”菜单项，系统会自动按用户的要求进行调整，整理结果如图 3所示。

图 3

　　智能地处理英文文章

　　 通常情况下，英文文章是不需要在每段落的首行使用空格来进行缩进，如果用户习惯地在文章中添加了多个空格，可以通过“删除首行空格”的工具来一次性删除。

　　另外，用户希望将网页上的某些英文文章保存下来，以便于平时阅读，如果复制的文章中包含有多个连续空格（或者由于用户在编写英文文档时误输入了多个连续空格），如图 4所示，用户如果想利用常规的方法（如查找替换）整理这样的文章就显得力不从心了。

　　

图 4

　　对于这样的文章，用户只需要使用“删除空格”的工具就可以轻松解决，具体方法如下：

　　步骤1　首先选择需要调整的文字范围；

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