巧用WPS表格提取身份证个人信息
新客网 XKER.COM 2006-11-27 来源： 收藏本文
最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢？能！因为身份证号中包含这些个人信息，我们使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作。
目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位， 一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。
基于这个特点，我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“'”。
1、提取出生日期
在C2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日期的提取（如图2）：
目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位， 一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。
基于这个特点，我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“'”。
1、提取出生日期
在C2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日期的提取（如图2）：
2、提取性别信息
在D2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的提取（如图3）:
公式详解：LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式，否则（即为18位身份 证），把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男；身份证号为18位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。另外，如果想把出生日期转换为真正的日期类型，只需在公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元格具体的日期类型。
以上只是在身份证录入正确的情况下设置的，如果身份证号录入错误，如位数不对，日期信息不对（如月分数超过了12，日数出现2月有31号的情况），怎么办呢？还是留给大家思考吧！要学会举一反三哟。
在D2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的提取（如图3）:
公式详解：LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式，否则（即为18位身份 证），把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男；身份证号为18位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。另外，如果想把出生日期转换为真正的日期类型，只需在公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元格具体的日期类型。
以上只是在身份证录入正确的情况下设置的，如果身份证号录入错误，如位数不对，日期信息不对（如月分数超过了12，日数出现2月有31号的情况），怎么办呢？还是留给大家思考吧！要学会举一反三哟。
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