Microsoft Office

新客网 XKER.COM 2007-11-13 收藏本文

目录 ·英文释义
·Microsoft Office概述
·Microsoft Office最常用的组件
·Microsoft Office其他组件和网络服务
·历史发展
·Office 3.0～4.3
·Office 97
·Office 2000
·Office 2003
·Office 2007
·展望
·总结

英文释义

Office: [ '?fis ]
n. 办公室
例句与用法:
1. On the wall of his office was a large map.
在他办公室的墙上是一幅大地图。
2. There is a rose bush in front of the office.
办公室前有一丛玫瑰。
3. The patent office needs90 days to wait for any possible opposition.
专利局需要90天的时间等候任何可能产生的反对意见。
4. Where is your office?
你们的办公室在哪？
5. He keeps his office neat and tidy.
他保持办公室清洁整齐。
6. She went to the telegraph office in a hurry.
她匆匆忙忙向电报局去了。
7. The corridor opens into his office.
这走廊通到他的办公室。
英英解释:
名词office:
1. place of business where professional or clerical duties are performed
同义词：business office
2. an administrative unit of government
同义词：agency, federal agency, government agency, bureau, authority
3. the actions and activities assigned to or required or expected of a person or group
同义词：function, part, role
4. (of a government or government official) holding an office means being in power
同义词：power
5. professional or clerical workers in an office
同义词：office staff
6. a religious rite or service prescribed by ecclesiastical authorities
7. a job in an organization
同义词：position, post, berth, spot, billet, place, situation

Microsoft Office概述

Microsoft Office

Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。

Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。

Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word 1.0，它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512K Mac下开发，最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0发布：第一个在Macintosh上使用的轰动一时的零售程序。

因此，早期的Microsoft Office程序根源于Mac，当然，也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者，在最初的Macintosh上做的一些UI决定受 Microsoft开发团队的要求影响。当然，Office图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个Macintosh版本中的根源。

Microsoft Office最常用的组件

每一代的Microsoft Office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

Word

Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。

Outlook

Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

Microsoft Office其他组件和网络服务

除了以上最常用的三种组件，Microsoft Office还有以下其他组件和网络服务。

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

Microsoft Binder

Microsoft Binder——把多个文件合并为一个文件。
Binder对微软来说是一个大范围的失败，并且被应用得非常不广泛。因此Office的新版本经常不包括它。

Microsoft Entourage

Microsoft Entourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和通信软件。（与Outlook类似) 。

Microsoft Virtual PC

Microsoft Virtual PC是一个虚拟机软件，可以在 Mac OS 和 Microsoft Windows 操作系统上模拟x86电脑，并在其中安装运行操作系统。原来由Connectix公司开发，并由原来只在Mac OS运行改为跨平台。现时本软件已被微软公司收购，并改名为Microsoft Virtual PC，并运用于微软公司的训练课程，如MCSE的训练课程作模拟用途。
微软于2005年底推出用于Windows的Microsoft Virtual PC 2004版，并于2006年7月12日宣布Virtual PC成为免费软件。不约而同地，其主要竞对力VMWare亦于同年宣布VMWare Server 1.0成为免费软件。微软宣布目前最新版本的Microsoft Virtual PC 2007，支持Windows Vista。Microsoft Visual PC 2007刚结束RC测试，正式版本已经发布，并分为32位元及64位元版本。使用者可于微软件官方网站自行下载。

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。
比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它软件支持。

Windows Internet Explorer

Windows Internet Explorer，原称Microsoft Internet Explorer，简称MSIE（一般称成Internet Explorer，简称IE），是微软公司推出的一款网页浏览器。虽然自2004年以来它丢失了一部分市场占有率，Internet Explorer依然是使用最广泛的网页浏览器。在2005年4月，它的市场占有率约为85%。不过目前有消息说其市场占有率为78%。
Internet Explorer是微软的新版本Windows操作系统的一个组成部分。在旧版的操作系统上，它是独立及免费的。从Windows 95 OSR2 开始，它随所有新版本的Windows操作系统附送的缺省浏览器。然而，2004年至2005年之间的一次重大更新只适用于Windows XP SP2 及Windows Server 2003 SP1。最初，微软计划和下一个版本的 Windows 操作系统一起发布Internet Explorer 7，不再单独发行IE7，但微软公司后来宣布在2005年夏季提供Internet Explorer 7的一个测试版本（Beta 1）给Windows XP SP2用户。2003年微软宣布将不会继续开发为麦金塔电脑而设的Internet Explorer for Mac。而对麦金塔电脑Internet Explorer的支援也在2005年终止，并在2006年停止提供下载。

Microsoft Visio

Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。
2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。

Microsoft MapPoint

Microsoft MapPoint是微软经年打造、允许用户观看、编辑和集成地图的技术和软件的一个独特作品。
MapPoint 意欲为商业用户，因为它包括先进的功能，譬如与微软Office整合，并且从微软Excel在一张被创造的地图上显示趋向和资料。
MapPoint技术用在：
终端用户软件：
MapPoint (为北美和西欧商业用户)
AutoRoute (为西欧家庭和商业用户)
微软Streets and Trips (为北美一般家庭用户)
Encarta百科全书
网络为基础的服务：
MapPoint Web服务
微软地图网站mappoint.msn.com
MSN为本的Virtual Earth虚拟地球仪服务
微软MapPoint每年更新。最新版本为MapPoint 2006。该软件支援三个平台：Pocket PC, SmartPhone, Windows。

Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一个基本的图片管理软件，是Microsoft Office 2003中的一个组件（与一个基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似）。

Microsoft Photo Editor

Microsoft Photo Editor——在更旧的版本和XP版的Office中的相片编辑／纲板图形软件。它由Microsoft PhotoDraw暂时地补充在了Office 2000 Premium版中。

Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Microsoft Mail

Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003 还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。它是Office 2003中的新程序。

Microsoft SharePoint Designer 2007

Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下一个版本，不过这个版本绝对不是Frontpage 2003的简单改进版，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是一种全新的Web2.0产品，用于基于 SharePoint 技术创建和自定义 Microsoft SharePoint 网站并生成启用工作流的应用程序。Office SharePoint Designer 2007 提供了多种专业工具，利用这些工具，用户在 SharePoint 平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义 SharePoint 网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

Microsoft Infopath

Microsoft Infopath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统，并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP, UDDI, 以及WSDL来沟通。另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。
这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么：用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性，用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务器，提交表单（以XML形式），等待上级的批准。当用户连接到服务器时，表单模板可以被自动更新。

Live Communication Server

Live Communication Server——实时通信软件。

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online——网站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。

Microsoft Office Update

Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版的补丁查找和安装服务。

Communicator 2005

Communicator 2005 是一种集成的通讯客户端，支持信息工作者实时通讯。作为 Microsoft Office Live Communications Server 2005 的推荐客户端，Communicator 2005 集成了 Microsoft Office System 应用程序和企业电话基础结构。

Developer Tools

Developer Tools——开发工具（只包含于开发版）

Office助手

Office助手是微软Office从Office97开始具有的特性。这个特性是提供不同的搜索功能的程序帮助系统的入口，这个系统在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于贝叶斯算法的。Office助手最初是由滑铁卢大学的计算机科学实习生设计和发展的。

历史发展

Office 是在无数次更新换代后才达到现在的水平的，以下是Microsoft Office的主流版本。
掌管Microsoft Office UI开发团队的程序设计负责人Jensen Harris阐述的Microsoft Office界面的发展历程：
http://hi.baidu.com/wmr2007/blog/item/19baed82e6bb0a93f703a60f.html

Office 3.0～4.3

Office 3.0（光盘版：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail），发行于1993年8月30日。

Office 4.0（Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0），发行于1994年1月17日。

用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0[32位, i386，Alpha]、Excel 5.0[32位, i386，Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”)，发行于1994年7月3日。

用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0[32位, i386，Alpha]、Excel 5.0[32位, i386，Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”)，发行于1994年7月3日。

Office 4.3（最后一个16位版本。Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 。在专业版中还有Access 2.0），发行于1994年6月2日。

Office 7.0/95（Word 95等），发行于1995年8月30日，没被广泛使用。

Office 97

1997年5月12日微软公司发布了Office 97中文版,这是一套集办公应用和网络技术于一体的产品,使用户能够以更新和更好的方式完成工作。
Office 97的设计目标体现在以下四个方面:可用性和集成度;通信和协作能力;对系统集成及定制的解决方案的支持;扩展Office价值功能。

1.可用性和集成度
Office 97的一个开发目标是使不同熟练程度的用户能够更容易、更方便地应用软件的各项功能,使用户界面更加友好,更好地集成各个Office应用功能。

Office 97可用性设计体现在以下四个方面:

1）IntelliSense技术在Office 97中,IntelliSense(智能感知)技术在整个套件中进行了改进和扩展。IntelliSense技术能够自动修正常规任务,简化复杂任务,它能理解用户操作的内容,识别用户的意图,并自动生成修正的结果。用户因此可从中使用更多的功能。以下是IntelliSense技术的一些新特征:

Grammar Checker(语法检查器) 。可校对语法错误。
Formula AutoCorrect(公式自动校对)。Excel 97可自动校对15个常见公式错误,如少了一个括号或两个运算子在一起等,可使用户节省时间,减少麻烦。

Auto Web Link(自动联网)。自动识别前缀http://,并创建和形成一个超级链接。

Expand Slide(扩展幻灯) 。在PowerPoint 97中一个鼠标点击,Expand Slide即通过阅读外框水平线和智能分析可把那些尚在运行中的(在幻灯片下面的关闭的)幻灯片分解成各自独立的幻灯片。

Table Analyzer Wizard(表格分析器向导)。该向导向Access 用户建议一种最好的方式,在一个相关的数据库中组织数据。

Statement Builder(注释创建器)。使用注释创建器,可使程序员更易于编写代码,开发者可单步调试函数的参数,而不需记住每个参数的属性。

2）改进的用户帮助

Office 97中用户帮助的目的是使用户从产品中得到更多的帮助,更为自立。Answer Wizard(解答向导)Answer Wizard为用户提供了一种自然而有效的手段,用他们自己的语言询问。

软件问题。Office Assistant(Office助手)是一个拟人的帮手,它允许用户以更自然的方式与Office交流。Assistant功能体现在三个基本方面:

帮助核心源。Office用户可从各种方式得到帮助-Help菜单、向导、Tip Wizard(提示向导)等等。现在Assistant统一了这些方式,用一个核心源提供产品信息和帮助。它被集成到向导功能,提供提示和建议,用户由此可在每一次应用中得到功能特征的完整使用说明。

个人化建议。Assistant预见用户的需求,提供如何更有效更快捷地完成任务的建议。它跟踪用户最近的操作并作出适当的建议。Assistant还能适应和了解用户,因此帮助能针对个人。例如:一旦用户在一次作业中掌握了某特定的操作,Assistant会不再提示这方面的帮助。

灵活和可定制。Assistant由用户选择,并完全是定制的。例如,Assistant会移动以免挡住对话框或用户工作区域,会把屏幕留给深度空间的操作。并且,如果Assistant五分钟内未被使用,它将缩至最小状态。

3）主流的用户接口

Office 97通过以下方法简化了用户接口:

命令条。这是Office 97中的一个新设计。命令条把菜单和工具条结合成一个部件,在所有Office应用中共享。它有一个清析的外貌,可完全定制,提供用户简单方法使用功能。用户可在每一次应用中建立自己的、最常用的命令条。菜单和命令条的组合,加上一套Office应用中共享的代码,使系统在应用中实现高度统一。

分离菜单(Tear-off menus)。分离菜单使用户可以用漂浮的工具条定制他们的桌面。菜单上的新按钮可直接放在桌面上,使用户易于得到频繁使用的工具。

4）IntelliMouse定位

IntelliMouse(智能鼠标)是一种具有智能技术的鼠标,它和通常的微软鼠标相似,但在两个按钮间装上了一个轮(wheel),用户用这个轮可以在Office 97应用中放大和卷进至微软Internet Explorer 3.0和Windows 95的任务中。轮的功能是依赖任务的,但在所有Office套件中都可应用。IntelliMouse用以下功能使定位Office文件更快更容易:

卷滚。卷滚功能允许用户竖直和水平跳过大文件。

放大。放大控制功能简化了大文件的屏上定位。用户很容易在屏幕上缩小和放大一个文件的尺寸,快速对准某一信息。

Office 2000

Office 2000提供了大量的新功能和应用程序。尽管其中的许多功能只是构成套件的某个应用程序所特有的，但这个版本尤其重要的是影响整个套件的功能。这些Office范围（或共享）的功能是Office 2000开启新功能领域的钥匙。此文档描述了套件范围或应用程序特有的新功能，它们帮助Office 2000达到了关键的目标：大大减少PC拥有成本、增加Office与Web和企业的集成、及简化用户经验和扩展价值。

1、大大减少PC拥有成本

对于拥有几百台乃至成千上万台计算机、在全球范围内具有不同配置和配置文件的大公司而言，不存在Office 的一般部署方法。减少拥有PC的成本对Microsoft Office 2000具有最高的设计优先级，这个目标部分也通过易于部署、管理和维护来实现。

2、部署、管理和维护

1）安装和部署

Office 2000通过提供方便的自定义设置和首选项使Office适应特定环境的任务更为容易。Mic rosoft Office Profile Wizard是一个独立的工具，它可以捕获Office应用程序的所有首选项和设置。那些设置可以进行备份以便在新用户机器中恢复，或者在整个公司内容传播。Microsoft Cust om Installation Wizard替代了Office 97和95 Network Installat ion Wizard，允许管理员在个人、部门或公司级别上创建自定义的安装。IT管理员可以在功能级的基础上定义安装状态——立即安装、在首次使用时安装、从服务器上运行和不安装，以及自定义其他的标准Office 安装。 Off ice 2000使用新的Microsoft Windows Installer技术跟踪那些安装状态，并且作为关键的程序组件的调度程序。当端用户在他们的机器上设置Office 2000时，他们将得益于该程序的“智能安装”，它可以根据现存的Office 设置和可用的机器资源来决定最佳的安装。Office 2000也展示了迁移首选项设置和从前一版本完全删除文件上的改进。当不大可能的事件，如端用户在没有完成安装之前必须放弃安装时，Office 2000的“自动恢复”功能将会彻底“撤消”安装，将系统恢复到安装前的状态。Office 2000支持浏览用户配置文件和采取特殊措施来适应Windows“终端服务器”。

2）管理和维护

旨在最大程度地减少端用户的故障时间和办公成本，Office 2000特写了自修复的应用程序。所有根本性文件和注册表项都在重新启动和重新安装时通过后台进行检查，如果这些文件和表项丢失或损坏。从“帮助”菜单可用的“检测与修复”项启动类似的非关键性文件的状态检查，如字体和模板。可自定义的“警示”允许管理员使用公司特有的信息来补充警示对话框，通过插入指向现存的公司Intranet信息或帮助站点。

Office 2000文件格式与Office 97兼容，使得在运行不同版本的用户之间交换二进制Offi ce文档很容易。Office 97不需要转换就能够打开任何的Office 2000文件。但是， Office 2000中可用的特定格式选项并不能通行，因为Office 97不识别这些功能。唯一的例外是，Access由于新支持Unicode（前一版本的Access不支持此文件格式）。Access 2000可以向下保存为Access 97。

3、全球使用

近来，随着Office日益成为通用的公司解决方案，对部署和使用的简单方法的需求也增加了。为了迎合这种需求，每个Office 2000应用程序都提供了单个的全球可执行程序，它可以很方便地适应本地或地区需要。

1）通用界面。管理员可以更改用户接口的语言，而不会影响应用程序的操作。用户可以在整个文档中使用多种语言键入，而不需要更改界面语言。

2）欧元货币单位支持。在Office 2000中，Excel支持新的“欧元”货币单位（包括符号和三个字母的ISO代码）。

3）全球同义词库。Word 2000提供和改进了“同义词库”应用程序编程接口(API)，鼓励第三方的厂商提供解决方案。Word 2000“多语言编辑”允许单个的文档包含多种语言。“语言自动检测”功能也用户键入时自动检测语言，以便它能够智能地应用Microsoft“校验工具包”中的合适资源。

4）MS-IME 20008。Office 2000应用程序支持新的“输入法编辑器”版本，MS-IME 20008。也支持Korean IME，包括Korean或English文本输入的自动检测。不同的Office 2000应用程序以多种方式支持IME功能，包括恢复原状、键映射协商、模式偏离、IMEShare绘制支持、UNI CODE IMM和活动键盘的IME代码。

Office XP

Office XP在易用性、实用性和协同工作等方面作了诸多的改进，这无疑会使微软公司在办公软件领域的霸主地位更加巩固。下面就请跟我一起来领略一下Office XP的最新特性吧。
整体来说，Office XP对旧版本所作的改进和新增的功能大致可分为：安装和界面的改进、实用性的改进、安全性的改进、网络功能的改进和其他一些相关的改进。

安装和界面的改进

1、更智能的安装

Office XP的安装界面更加漂亮，Office XP的安装过程更加智能化，给用户更大的自由度和灵活性，软件的可定制能力明显增强。安装程序对于系统的依赖性明显弱化，无需重启即可完成安装过程便说明了这一点。而且智能安装功能可以在安装过程开始时检测用户已经在硬盘上安装了哪些Office应用程序，并将Office XP的相应部分安装。
Office XP的Custom Installation Wizard（自定义安装向导）允许用户在安装过程中将Office组件删除、为不同的Office应用程序设定安全级别。同时，Outlook设置的自定义过程也有了很大的变化。
Office XP安装的速度非常快，整个套件的安装时间不超过25分钟。并且Office XP 的开发者十分注重应用程序的安全性，崩溃的执行文件会由应用程序本身自动修复，因此用户不需要把应用程序卸载后再重新安装。

2、清新的界面

Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分，整体上给人以清凉舒适的感觉。
首先是“水色”的风格设计。这种精心设计的界面，带给操作者以身临大自然般的宁静与随意，从心理上令人感到轻松，无形中为使用者减轻了工作带来的压力。其次是缺省模式隐藏“Office助手”。这个形如“曲别针”的小东西曾经带给微软几多欢喜几多忧。在以往的版本中它被设置为默认显示，每次启动时不请自来，现在清静多了，可以少一份“牵挂”。
这种视觉上的改进还表现在字距、背景色和前景色等方面，感觉比以往的版本好了许多。从视觉上的第一效果来看，微软在美化界面方面下的工夫的确很有效，原来的用户不会感到十分陌生，新用户也不会无所适从，增加了软件的亲和力。

实用性的改进

此次推出的Office XP其实并没有新增多少功能，因为微软相信Office 2000的功能就已经强大到能够应付大部分用户的日常应用，所以Office XP的亮点其实是在于微软做了诸多的工作以使得Office XP使用起来更方便，也就是说Office XP比Office 2000更加的实用。

1、智能标记

在整个Office XP的环境中，随处可见智能标记（Smart Tag）。这是一组跨越各种应用软件的共享信息按钮。当用户移动鼠标使光标放在带有智能标记的字词之上时，智能标记按钮就会自动弹出来，工作方式与大家熟悉的屏幕词典相似。比如我们在Word中粘贴了一段文字之后，插入的段落后会出现一个粘贴按钮的图标。将鼠标在标签上停留一会，则可以通过下拉菜单的三角标记进行保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本和应用样式或格式的操作。
对于机构用户来说，智能标记真正的潜在价值在于可扩展性。企业机构可以开发自己的智能标记，例如让文档中所有的产品名称都伴随有产品的性能、价格和销售信息，甚至通过为每个销售人员配备不同的智能标记，让同一份文件显示出对每位成员有不同参考价值的信息。微软提供了一个智能标记软件开发包（Smart Tag Software Development Kit），用来支持开发工作。

2、任务窗格

任务窗格是Office XP中新增加的一个功能特性，它是在主程序界面右侧的一个可折叠窗口，集中了一些你平时经常用得到的操作。利用这个窗口可以方便地打开或者新建Office文档、直接在本机或者通过互联网实现模板管理功能，甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件。而且使用的组件不同，新建文档窗口中的内容也不尽相同。一个任务窗格可以包含一个或多个页面，每个页面可以分成若干个区。Office XP允许开发人员通过编程来操作任务窗格，让它完成特定的功能，例如显示窗格、折叠和打开窗格，也可以在窗格中加入一些客户化的信息。
任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用起来更加方便了，因为许多常用的命令可以放在这里，真正可谓唾手可得。

3、改进的剪贴板

Office XP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容，其数量比前作有了一倍的提高，这让我们在撰写文档的时候能够同时复制更多的内容。再者，所有复制下来的信息的内容、文字的扼要、图片的缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序排列显示，因此看起来很清楚，也可以根据自己的实际需要有选择的粘贴或者删除。

4、不再烦人的“帮助”

Office XP在菜单栏的右侧增加了一个供用户“提出问题”的输入框。在里面输入有关 Office 程序的问题时，可以查看选项列表，阅读“帮助”主题。它在很大程度上代替了“Office 助手”功能。
其实这个改进主要是针对很多用户抱怨以前版本中Office助手特别碍手碍脚而设计的。在Office 97第一次带来Office助手时，很多用户就抱怨它总是碍手碍脚。微软在Office 2000中做了些修正，让它更便于隐藏，但针对它的指责仍不绝于耳。现在好了，Office XP初次启动后甚至没有默认让它跳出来。

5、语音操作

在Office XP中集成了语音操作的方式，经过短暂的机器语音培训之后，我们就可以直接通过声音来输入文档的内容，或者是实现对段落格式设置、字体更改的操作，更能够控制Office XP中的菜单、工具栏和对话框项，让语音帮助你打印文档、保存文件。
相对于键盘输入和鼠标操作来说，语音方式实在是有些“年轻”，它们可以使Office XP显得更加引人入胜，但仍然有人怀疑其实用性。根据我们看到的情况，对于不熟悉中文打字的用户来说，语音听写功能还是很有意义的。如果您的中文打字水平在中等以上，可能不会喜欢它。

6、手写输入

Office XP现在还允许用户通过手写板书写文稿，并且可以把手写文稿直接输入到 Office应用程序。用户既可以让Office应用程序将手写文稿识别为印刷体的电子稿并保存为Office文件，也可以将其仍以手写体保存。Office XP目前支持中文、日文、韩文的手写识别

Office 2003

Office 2003可以帮助您更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。在人们所熟悉并且易于使用的 Microsoft Office System 应用程序中，内置了强大的新功能，可以帮助您解决业务难题并且旨在帮助提高生产效率和获得更好的效果。

Microsoft Office 2003 在它的所有应用程序中都提供了扩展功能。以下只是每个应用程序中的一些改进：

Word 2003

合并和标记增强：更轻松地查看注释和利用不同的方法在公司内跟踪修改和管理注释。

XML 支持：Word 2003 支持本机文件格式的 XML 并可用作全功能 XML 编辑器。此外，用户可以保存和打开 XML 文件，与其公司的主要业务数据集成。

阅读增强：使用新的“阅读版式”可以更轻松地阅读屏幕上的文档，而不是将它们打印出来。简化的工具栏也只显示有助于阅读和查看的工具。

Excel 2003

列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成：与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点。

增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。

增强的统计功能：使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息。

XML 支持：使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持，在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。

PowerPoint 2003

保存到 CD：将 Microsoft Office PowerPoint? 2003 文件和任何链接的信息打包，以便从 PowerPoint 2003 中直接保存到 CD。

升级的媒体播放：与 Microsoft Windows Media Player 集成，以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件。

改进的幻灯片放映界面：导航演示文稿更加轻松。

智能标记：使用 PowerPoint 2003 中的智能标记。

Access 2003

Access 中的“自动更正”选项：利用“自动更正智能标记”。

在窗体和报表设计中检查错误：为用户标识和标记常见错误，并给用户提供更正这些错误的选项。

对象依赖项：自动标识对象依赖项。

更轻松的数据库备份：将正在使用的数据库的副本保存到应用程序内的另一个位置。

增强的 XML 支持：与 XML 数据文件一起使用，主要以改进的 XML 导出和导入功能的形式。

Office 2007

Office 2007窗口界面比前面的版本界面（例如Office 2003界面）更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。

界面

Word 2007是Office应用程序中的字处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一。主要是用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。

Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视图的制作等工作。

PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可用于单独或者联机创建演示文稿，主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影等。

Outlook 2007是Office应用程序中的一个信息管理应用程序，提供了一个统一的位置来管理电子邮件、日历、联系人和其他个人和项目组信息。

Access 2007是Office应用程序中的数据库管理程序，主要拥有用户界面、逻辑和流程处理，可以存储数据。

InfoPath 2007是Office应用程序中的一款新产品，它是一种信息收集程序，使得在整个公司内收集和重用信息更加容易。由于数据被捕捉在分散于整个公司的文档或数据库内，因此主要决策通常没有正确的数据，无法做出最明智的决定。InfoPath 2007可以帮助解决这些问题。

Publisher 2007是Office 应用程序中完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher 2007可以快速有效地创建专业的营销材料。有了它，可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

新增功能

1）Word

Microsoft Office Word 2007 提供完整的一套工具，供您在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。

2）Excel

在新的面向结果的用户界面中， Excel 2007 提供了强大的工具和功能，用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。
Excel 2007的新增功能主要有：面向结果的用户界面、更多行和列以及其他新限制、Office 主题和 Excel 样式、丰富的条件格式、轻松编写公式、新的 OLAP 公式和多维数据集函数、Excel 表格的增强功能、共享的图表、易于使用的数据透视表、快速连接到外部数据、新的文件格式、更佳的打印体验、共享工作的新方法、快速访问更多模板。

3)PowerPoint

为了帮您制作具有专业外观的演示文稿， PowerPoint 2007 提供一组综合功能，用户可以使用它们创建信息并为其设置格式。PowerPoint 2007主要新增了创建并播放动态演示文稿、有效地共享信息、保护并管理信息等功能。

4)Outlook

Outlook 2007 提供全面的时间和信息管理功能。利用“即时搜索”和“待办事项栏”等新功能，可组织和随时查找所需信息。通过新增的日历共享功能、Microsoft Exchange 2007 技术以及经过改进的 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 信息访问功能，用户能够与同事、朋友和家人安全地共享存储在Outlook 2007 中的数据。Office Outlook 2007 可以帮用户更加轻松地排列优先次序和控制时间，以便您将主要精力放在最重要的事情上。

5)Access

Access 2007 提供了一组功能强大的工具，允许用户在便于管理的环境中快速开始跟踪、报告和共享信息。利用其新的交互式设计功能、跟踪应用程序模板的预置库以及处理来自多种数据源（包括 Microsoft SQL Server）的数据的能力， Access 2007 允许用户利用简单的知识，快速创建具有吸引力的功能性跟踪应用程序。用户可以快速创建和修改应用程序及报表以满足不断变化的业务需要。Access 2007 还可帮助用户共享、管理、审核和备份信息。

6)InfoPath

用户可以使用 InfoPath 2007 来设计和填写电子业务表单。InfoPath 2007 还可与其他2007 Microsoft Office System 程序和服务器进行更好地集成，有助于改进收集、组织和管理数据的方式。

7)Publisher

Publisher 2007 是一种商务排版程序，可帮助用户创建、设计和发布专业的销售和通讯材料。用户可以使用基于任务的直观环境来创建用于印刷品、电子邮件和网站的材料，该环境可指导用户完成从最初的概念到最终的内部交付整个过程的操作，而不要求具备专业设计和生产技术知识。

展望

Office 2008

微软宣布，将在今年内推出新一代专用于苹果Mac OSX系统的Office办公软件——Office 2008。

微软Office 2008将同时支持Intel/PowerPC版Mac计算机，支持新XML文件格式，同时对界面进行大幅改进设计——尽管Office 2008不会采用Office 2007中的Ribbon设计，还是会有类似的

“Element Gallery”界面——更具Mac风格。

微软还表示，将在Office 2008推出两个月内提供旧版Office文件转换软件。

除此之外，Office 2008还提供数个Mac版独有功能，例如日历组件My Day等。

Office 2008预计价格将和Office 2004 Mac版持平。

Office 14

Office 14？ Office 2007（Office 12）已经上市，现在似乎应该关心Office 2007之后的版本将何时出来。我们知道0ffice 2007的研发代号为Office 12，那么下一代的Office理论上会是Office 13。但西方文化中13是一个不吉利的数字，或许微软迷信这点，所以下一代产品代号将会是Office 14。

关于Office 14何时发布，微软并没有给出具体的时间表，只是含糊的说“一旦我们准备好，就会说的...”不过根据AeroXperience的推测，第一个Office 14的测试版会在2008上半年完成发布，下半年则发布第二个测试版，最终版会在2009-2010之间放出。

ZDNet blog透露了Office 14的新特性如下：

允许用户更轻松地执行复杂任务（更原作者猜测这意味着更多的Office程序将采用多的Ribbon用户界面）

提供更多本机和基于社区的帮助选项

改进的搜索关联性

更紧密整合统一通讯、统一识别以及跨越多种程序和设备的统一政策/承诺/支持

把重心放在“针对数字资产管理的灵活存储解决方案”

将BI（商业智能）带入商业流程，而不是作为一个独立的活动

将经过改进的商业数据编目能力带入核心的Office开发平台中

提供工具，并通过新的“联盟的，脱机和虚拟化模型”令全球开发更加容易改进的SharePoint离线能力

总结

Office的每一个版本都是尽量融合用户的需求，朝用户满意的方向改进，虽然说有时候可能适得其反。此外，随着Office的发展，必须有新的用户界面来适应，而重新设计的Office 2007用户界面，可以说是一个飞跃和创新。

Office软件本身就是一门艺术，是发展和智慧的结晶。

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