一、分类及总计报表的设计

1. 将要分类的字段索引，比如您的报表要按“部门”分类，那么相应表中“部门”这个字段必须索引；
2. 在项目管理器中选中“报表”；
3. 按“新建”；
4. 按“报表向导”；
5. 选择“分组/总计报表向导”；
6. 选择所需要的字段，比如选择“编号”、“姓名”、“部门”、“职务”、“基本工资”，下一步；
7. 选择分组依据，即按哪个字段分组，最多可以选择三个分组字段，必须选了第一个才能先第二个，这里我们以“部门”做为第一分组依据，以“职务”做为第二个分组依据，即在同一部门中又按职务分小组，另外可以选择是否需要“总计”或“小计”，总计是指第一分组的合计，小计是指第二及第三分组的合计，选择好后，如 图1 ，下一步；
   

   窍门

   这里还可以对分组依据的字段进行一些修改，按依据字段后面的“修改”按钮，会弹出一个对话窗： 如果是分组字段是字符型的，可选择“整个字段”或“字段的前几个”字符做分组依据，一般情况下当然都是整个字段，那也就不用修改了，在某些情况下可能需要按前几个字符来分组，比如商品分类，可能会有A-1、A-2、B-1...，如果我们希望按分类分组，而又不希望分得太细，即A-1、A-2等都算A类，分为一组，那么就可选起始第1个字符做为分组依据，否则A-1和A-2就会分在不同的两个组。 如果是数值型的字段，可按一定数量级间隔分组，比如按工资分组，如果不修改这个分组依据就会110是一组、120也是一组...，如此可能不知会有多少组，只要数值不一样就是一组，这比不分组可能还糟，为此我们可以选“100s”做为分组依据，即每隔100为一组，200和299都属一组。 如果是日期型，可选择按“星期”、“月”、“年”来分组。

8. 选择在组中排序的字段，比如选择“编号”，最多可选三个字段，下一步；
9. 选择报表样式，可选择“帐务式”，下一步；
10. 输入报表标题，比如“部门工资统计表”，按“完成”；
11. 输入报表文件名，比如“bmgztj”，当然还要选好适当的目录，然后“确定”

在项目管理器中预览报表可看到类似 图2 情况。

二、报表的调整

有时用报表向导做出的报表不能完全满足要求，需要手工对做好的报表进行调整。

首先需要在项目管理器中找到所要的报表，选择它，然后再按“修改”，进入报表设计器，如 图3 ，在这里我们一般可以看到四个带区：

1. 标题：如 图3 中的“人员花名册”，该带区的内容显示在报表第一页的开头。
2. 页标头：该带区的内容显示在每页的开头。
3. 细节：为报表的主要内容，紧接在页标头下打印，虽然我们在这里看到只有一行，但打印时却不一定只有一行，而是有多少条记录符合打印的条件就会有多少行，这里的一般都是变量名或字段名，也叫“域控件”（很难理解的名称），它们都有个方框框住，打印时会换为相应的内容。
4. 页注脚：打印在每页的底部，一般用于打印页号等内容，在这里一般会看见一个域控件：
   “页”+alltrim(str(_pageno))
   这就是由报表向导自动产生的页号。

在这里我们可以做如下的调整：

1. 调整带区宽度。将鼠标放在带区上，鼠标光标会变为一个上下的箭头，这时按住鼠标左键可上下调整该带区的宽度。比如，一般向导所做的报表，其标题、页标头和页注脚都很窄，这样打出来的报表就会上、下将纸顶得很满，因此应把这些带区调高些，如 图4 。
2. 移动控件。报表上的所有东西（标签、域控件、线条、矩形等）都是可以移动，如果您觉得位置不满意，可按您自己的喜好把它们移来移去，就象设计表单一样。比如上面所说的为了不让报表把纸顶的太满，可将带区调高些，对页注脚调高就行了，但对标题和页标头，带区调高后还应将里面的内容往下移，才不会使上面顶的太满。另外页号在左边，这不符合我们的习惯，可将其移到右边。
   

   窍门	除了将控件在带区中移动，还可以从一个带区移到另一个带区。西方的习惯也许是只在第一页打印报表的总标题，也就是那个标题带区，但我们中国人一般喜欢在每页上都有相同的标题（可能老外比较小气，那么一点纸也要节约），也就是说我们不需要标题，而只要页标头就行了，为此我们可以将页标头区加宽，将标题中的内容移到页标头中，不需要的线条可以删掉，标题区的内容全部去掉后，将其高度调到最窄。

3. 修改控件。首先调出报表工具栏，在菜单的“显示/报表控件工具栏”，如要修改标签，比如标题，按下工具栏上的标签工具，再到要修改的标签上按一下，就可以对其进行修改了。
   如要修改域控件，双击所要修改的域，会出现一个窗口，如 图5 ，在表达式中作需要的修改，例如，向导生成的页号也不符合我们习惯，什么“页1”，这简直的就是老外说中国话，那么您就可以在表达式框中将其改为：
   alltrim(str(_pageno))+"页"
   或
   "第"+alltrim(str(_pageno))+"页"
   再要不，什么都不要，就是一个
   alltrim(str(_pageno))
   反正您爱怎么改就怎么改，您就是把页号删了人家也管不着。

三、标签的制作

什么是标签呢？比如我们要给人事档案中的每个人打一个小纸条，上面标明他的部门、姓名、职务等，然后贴在他的办公桌上，这就是标签，应用VFP的标签的打印功能就能制作出来。标签可以说是一种简易的报表，其制作的方法与报表非常类似，下面我们就在人事档案软件中制作上面所说的标签。

1. 首先将所要用来做标签的数据表所在的数据库打开，可在项目管理器中选择“数据/数据库/rsgl/打开”，如果不是数据库表，而是自由表则不需要做这一步；
2. 在项目管理器选择“文档”；
3. 在文档中选择“标签”；
4. 按“新建”，出现如 图6 ；
5. 按“标签向导”，出现如 图7 ；
6. 在“数据库和表”选择框中选择rsgl数据库，再在下面的列表框中选择rsgl表。如果是自由表，就按那个带三个点（...）的按钮，选择所要用来做标签的表；
7. 按下一步，出现如 图8 ，选择“公制”符合国人习惯，然后选择符合您需要的标签，这里我们选择“Avery L7160 38.10mm x 63.50mm 3列”，3列的意思是在每一行上可以并排打三个标签；
8. 按下一步，出现如 图9 ，选择所要的字段然后按 按钮，如要换行，按 按钮，还可按“.”、“,”等按钮在其中插入相应的符号和空格等，如果您想在标签中放入一些自己的文字，如公司名等，可在文本中输入，然后按 ，如要取消一个字段，按（自己想想吧），如要取消一个空行，双击该行即可，设置好后如 图10 ，另外在设置的过程中可在左上角的小窗口中看见效果；
9. 按下一步，出现如 图11 ，在这可以选择标签打印时的先后顺序；
10. 按下一步，出现如 图12 ，这时可用预览看一下效果，如 图13 ，如有问题，可回到前面修改，不过这里不要对美观要求太高，这里要想做得很美观比较难，我们可以在做好保存后再把它调出来修改，这样会比较方便些。如果没有问题，按完成，输入标签文件名将做好的标签保存起来。

做好后可在项目管理器中看到所做的标签文件，按预览便可看到所做好的标签，按预览工具栏上的打印机便可将标签打印出来。

也可使用如下命令在命令窗口和程序中将标签打印出来：

label form 标签文件名

另外可用项目管理器上的“修改”按钮，将标签打开来修改，修改的方法与报表基本一样，比如可将上面做好的标签修改成如 图14 ，预览的效果如 图15 。