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Excel技巧 为数据区域创建非图形图表

www.xker.com 作者:李东博 来源:天极 加入日期:2006-3-29 11:03:58

【问题提问、论坛交流】我们都知道,Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析,它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等如果善用Excel中的一些技巧,不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表,我们且称之为“非图形图表”

  本文将介绍如何创建一个非图形图表在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条,使用函数的又一好处是,当源数据改变时,非图形图表也能动态地随之改变完成后的图表如图1所示,可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小

Excel技巧为数据区域创建非图形图表

图1 完成后的图表

  具体操作步骤如下

  1.在Excel中新建一个工作簿,然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据

  2.在E1中输入“低于预算”,在G1中输入“高于预算”

  3.选中E2单元格,然后在公式编辑栏中输入下列公式

  =IF(D2<0,REPT("n",-ROUND(D2*100,0)),"")

  4.选中F2单元格,输入下列公式

  =A2

  5.选中G2单元格,输入下列公式

  =IF(D2>0,REPT("n",-ROUND(D2*-100,0)),"")

  6.适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色,如图1所示

  7.选中E2单元格后,拖动右下方的填充柄,到E13后松开选中G2单元格,拖动右下方的填充柄,到G13后松开这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n,有的没有出现用同样的方法自动填充F3至F13单元格

  8.选中E2到E13单元格,将字体改为“Windings”用同样的方法将G2到G13单元格字体也改为“Windings”这时n变为小方格需要手动改变一下E和G列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格

  这样就可以得到如图1所示的非图形图表了,如果我们试着改变一下源数据,可以看到右侧的图表也会随之改变(完)

编辑:xker.com

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