图1 系统设计思路流程图

　　首先筛选必要的成果要素利用Word作一个录入模板。Word模板较常见的有两种做法：一种是在Word文档相应的位置插入书签；另一种是在Word文档的相应位置插入特殊符号。插入书签的具体做法是：选中要插入书签的区域，在Word的插入菜单中选择书签，填写书签名称，点击添加即可。在Word文档中插入特殊符号的思路是：将需要提取的内容用特殊字符包起来，系统利用特殊字符识别要导入的内容，例如#中国#，表示中国是要提取的内容。但是利用以上两种模板制作方法都有缺陷，尤其是将模板既作为输出界面，也将其作为录入界面时。首先对于利用书签的模板方法，用户在实际录入数据的过程中，很容易将书签误删除。插入特殊符号的方法无疑增加了用户录入时的负担，且界面也不美观，没有保持文档原貌。但这两种方法的基本思路都一样，即创造要提取要素的特征符号。

　　借鉴以上两种模板设计方法的成功经验，笔者提出的模版设计思路是：成果的所有要素分门别类存储在Word文档的不同表格中，采用Word表格的具体要素—单元格作为文档内容的识别依据，系统根据Word表格中单元格的索引进行提取。但是这种设计思路必须能处理两种情况：一种是每个Word表格对应数据表中的一条记录即单元格数固定的情况；另一种是一个Word表格对应数据表中多行记录即单元格数可变的情况。现笔者开发的系统已完全能自如处理这两种情况。

　　其次是成果文档的导入。导入时，一般存在两种情况：一是导入单个成果文档，二是同时导入多个成果文档即文件夹的方式。成果文档的导入实际上是Word文档内容的提取问题，提取的关键是成果文档中图片的提取以及成果详细内容的提取，在该系统中图片格式只能为BMP格式。对于成果详细内容，由于内容中有可能包括文本框、表格、图片等要素，因此采用了SQL Server中的Ntext类型字段。对于图片和详细内容的提取，都采用了剪贴板作为Word数据和数据表数据交换的媒介。导入时的另一个问题是单元格内容的判定，即如何判定当前单元格内容是数据表字段所需要的。